O retrabalho nasce na conferência que ninguém tem tempo de fazer
Um projeto gera memorial descritivo, ART ou RRT, planilhas de quantitativos, laudos, licenças e documentos de fornecedores. Cada um tem campos que precisam bater com os outros: área, responsável, prazo, revisão, norma citada. Quando a conferência é manual, a divergência aparece no protocolo recusado, na obra parada ou na medição contestada.
Já fazemos isso em outro domínio técnico: a dockia, produto da IA Conector, revisa Programas de Gerenciamento de Riscos para consultorias de SST e mostra o trecho do documento que originou cada ponto de atenção. O mesmo desenho serve para memoriais, ARTs e documentação de obra.
O agente não assina nem decide. Ele lê, compara com as regras do escritório e com o que já está nas planilhas, e devolve uma lista de pontos para conferir, cada um com a página e o trecho de origem.
Três rotinas por onde costumamos começar
01 · Protocolo
Memorial, ART e RRT antes de protocolar
Hoje: alguém relê o memorial e confere à mão se responsável, área, atividades e prazos batem com a ART e com o projeto.
Com um agente: o agente compara os documentos entre si e com o cadastro do projeto, aponta divergências e campos ausentes, e mostra onde encontrou cada informação. O responsável técnico confirma ou corrige.
02 · Obra
Documentação de obra e pendências
Hoje: licenças, laudos, notas de fornecedores e medições ficam em pastas e e-mails; descobrir o que falta e com quem está é trabalho de alguém toda semana.
Com um agente: o agente organiza o que chega por projeto, mantém a lista do que está pendente por responsável e avisa quem precisa agir, com histórico.
03 · Orçamento
Orçamento preliminar a partir das planilhas
Hoje: o quantitativo é digitado na planilha de composição do escritório e revisado item a item.
Com um agente: o agente preenche a planilha do escritório a partir do quantitativo e das composições já usadas, marca os itens sem referência e deixa a revisão para o engenheiro.
Com as ferramentas que o escritório já usa
Não propomos trocar de ferramenta. O agente trabalha ao redor do que já existe:
- planilhas de quantitativos, composições e cronograma no Excel ou Google Sheets;
- pastas de projeto no Drive, OneDrive ou servidor do escritório;
- sistemas de gestão de projetos ou de obras já contratados, pela conexão ou importação que oferecem;
- e-mail e WhatsApp do escritório como canais de entrada de documentos de fornecedores e clientes.
A forma de conexão depende do sistema, da versão contratada e dos acessos disponíveis. Priorizamos as conexões oficiais oferecidas pelo próprio fornecedor; importação por arquivo, caixas de e-mail e avisos automáticos entram quando são o caminho mais seguro. Nada disso exige trocar o sistema que o escritório já usa.
Como começamos: um diagnóstico gratuito e um piloto pequeno
01 · Gratuito
Diagnóstico de 30 minutos
Por vídeo ou WhatsApp. Você conta a rotina, os sistemas e onde o tempo vai embora. Nesta etapa, não envie documentos. Saímos da conversa sabendo se faz sentido seguir e por onde.
02 · Contratado
Mapeamento da rotina
Registramos como o trabalho acontece hoje, quais regras valem, quem decide em caso de dúvida e quais números serão comparados. Escopo e preço aprovados antes.
03 · Contratado
Piloto de 3 a 4 semanas
Um fluxo só, com exemplos que a equipe conhece e consegue conferir. Durante o piloto ninguém depende do resultado sem revisão.
04 · Decisão
Comparar e decidir
A equipe compara o piloto com o trabalho atual usando os critérios combinados. Ampliar, ajustar ou encerrar são resultados possíveis. Se ampliar, a operação segue com acompanhamento mensal.
Perguntas frequentes de quem está em um escritório de engenharia ou arquitetura
O agente confere contra a norma?
Ele confere contra as regras que o escritório definir: campos que precisam bater, itens obrigatórios, referências a conferir. A interpretação técnica e a conformidade continuam com o responsável técnico.
Serve para projetos em BIM ou CAD?
O foco inicial são os documentos em texto e planilha que acompanham o projeto: memoriais, ARTs, laudos, quantitativos, licenças. Integrações com modelos são avaliadas caso a caso no mapeamento.
Como o agente mostra de onde tirou a informação?
Cada ponto apontado vem com o documento, a página e o trecho de origem, para a pessoa conferir em segundos. É o mesmo desenho usado na dockia para PGR.
Quanto custa?
O diagnóstico de 30 minutos é gratuito. Mapeamento e piloto têm preço fixo, aprovado antes. A operação mensal só entra se o piloto for aprovado pela equipe.
Primeiro passo
Conte qual documento mais volta para correção.
Memorial, ART, medição, licença. Em 30 minutos dizemos se faz sentido e por qual rotina começar.