Agentes de IA · integração · sistemas que você já usa
Para escritórios de contabilidade, advocacia, engenharia, consultorias de SST e empresas de tecnologia. O agente recebe, confere, responde e encaminha; sua equipe decide. Diagnóstico gratuito, piloto pequeno, resultado medido.
01 · O que chega
02 · O que precisa acontecer
a equipe decide quando houver dúvida
03 · O que segue
Exemplo ilustrativo. A rotina real será desenhada com sua equipe.
Faz sentido quando sua equipe precisa…
Para quem
O método é o mesmo em todas as frentes; o que muda é a rotina, os documentos e os sistemas de cada setor. Por isso cada um tem a sua página.
Documentos fiscais conferidos ao chegar, pendências do fechamento cobradas e dúvidas de clientes respondidas, com Domínio, Alterdata, Omie e similares.
Ver rotinas → 02 · EscritóriosPublicações triadas por processo, primeiro contato atendido na hora e documentos do cliente coletados, com Astrea, ADVBOX, Projuris e similares.
Ver rotinas → 03 · EscritóriosMemoriais, ARTs e documentação de obra conferidos com o trecho de origem; orçamento preliminar a partir das planilhas do escritório.
Ver rotinas → 04 · ConsultoriasA dockia revisa PGRs e aponta o que pede atenção; agentes cuidam de documentos de clientes, vencimentos e sistema de SST.
Ver rotinas → 05 · TecnologiaSuporte N1 com base na documentação, triagem de chamados e revisão de código com foco em segurança, no GitHub, Jira, Zendesk e similares.
Ver rotinas → 06 · Outro setorSe a rotina envolve documentos que chegam, alguém que confere e um sistema que precisa ser atualizado, o método é o mesmo. Conte a sua.
Descrever minha rotina →O que fazemos
Sua equipe define o que chega, o que precisa ser conferido, quais casos exigem uma pessoa e para onde o resultado aprovado deve seguir.
Definimos quais informações procurar e quais situações precisam ser encaminhadas à equipe.
Depois das verificações combinadas, os dados podem seguir para as planilhas e sistemas em que serão usados.
Organizamos as tarefas ao redor do sistema que a empresa já usa e melhoramos uma parte por vez.
Exemplos de tarefas
Cada caso é desenhado com os documentos, as regras e os sistemas da sua empresa. O primeiro piloto mostra o que funcionou e onde ainda há limites.
Alguém abre o arquivo, procura determinados campos e digita as informações no sistema.
Os campos combinados aparecem para conferência; as dúvidas ficam com a equipe; o resultado aprovado segue para o cadastro.
A equipe atualiza uma ferramenta e depois repete a mesma alteração em outra.
A informação confirmada é atualizada nos locais combinados, com o registro de cada mudança.
Alguém acompanha caso por caso para descobrir o que faltou e quem deve resolver.
O caso incompleto é separado, recebe uma explicação clara e segue para o responsável definido pela empresa.
Como começamos
A tecnologia só entra quando resolve uma tarefa clara. Antes, entendemos o que chega, quem confere, onde surgem dúvidas e para onde a informação precisa seguir.
Por vídeo, WhatsApp ou presencial em Curitiba e Maringá. Você descreve a rotina, os sistemas e onde o tempo vai embora.
Sem custo · nesta etapa, não envie documentosRegistramos como o trabalho acontece hoje, quais regras devem ser respeitadas, quem decide em caso de dúvida e como o resultado será comparado.
Etapa contratada · escopo e preço aprovados antesUm fluxo só, com preço fixo, testado com exemplos que sua equipe conhece e consegue conferir.
Ninguém depende do resultado sem revisão durante o testeA equipe compara o teste com o trabalho atual usando os critérios definidos no início.
Ampliar, ajustar ou encerrar são decisões possíveisProduto da IA Conector · case em SST
A dockia reúne os pontos do Programa de Gerenciamento de Riscos que pedem atenção e mostra o trecho relacionado. A equipe confirma, descarta ou busca mais contexto antes de decidir.
Ponto para conferir
O item aparece no plano de ação, mas o campo de responsabilidade não foi localizado na primeira conferência.
“Implantar proteção coletiva na área de corte…”
Demonstração com conteúdo fictício. A dockia ajuda na revisão; não substitui a avaliação profissional nem garante que o documento atenda às normas.
Antes de ampliar
O primeiro teste não serve para provar uma promessa. Serve para comparar o trabalho atual com uma alternativa pequena, observável e revisada pela equipe.
Registramos etapas, tempo, correções e situações que exigem uma pessoa.
A tarefa, os exemplos, as regras e os critérios de aprovação ficam definidos antes de começar.
Casos incompletos ou duvidosos são separados, não escondidos para melhorar o resultado.
Depois da comparação, ampliar, ajustar ou encerrar o trabalho são resultados válidos.
Quer saber como protegemos os dados enviados pelo site? Veja nossa página de segurança e a política de privacidade.
Antes da conversa
Escritórios de contabilidade, advocacia, engenharia e arquitetura, consultorias de SST e empresas de tecnologia têm páginas próprias. Outros setores com documentos que chegam, alguém que confere e um sistema a atualizar seguem o mesmo método. Atendemos presencialmente em Curitiba e Pinhais e em Maringá, e por vídeo no restante do Brasil.
São 30 minutos por vídeo, WhatsApp ou presencial. Você conta a rotina, os sistemas e onde o tempo vai embora; nós dizemos se faz sentido seguir e por qual rotina começar. Nada é enviado nessa etapa e não há compromisso de contratação.
Geralmente, não. Nosso ponto de partida é conectar e melhorar o que já existe. Uma troca só entra na conversa se a análise mostrar que manter o sistema custa mais ou impede o resultado esperado.
Não. Basta descrever como o trabalho acontece e quais sistemas participam. Se a análise precisar de exemplos, combinamos antes o motivo, quem terá acesso, onde serão usados e quando serão apagados.
Não. Essa etapa mostra como a rotina funciona hoje, onde dá para melhorar, quais cuidados são necessários e como seria um teste pequeno. Colocar a solução em funcionamento é uma decisão posterior.
Antes do teste, registramos como a tarefa funciona hoje e definimos o que será comparado. A decisão é tomada com base no resultado observado, incluindo erros e situações que ainda precisam da equipe.
A equipe continua decidindo sempre que houver risco, dúvida ou impacto relevante. Decisões sensíveis permanecem com uma pessoa responsável.
Primeiro passo
O caminho mais rápido é o WhatsApp. Se preferir, descreva a rotina pelo formulário: onde a informação chega, o que precisa ser conferido e para onde ela deve seguir.
Chamar no WhatsApp+55 41 99976-7275 · resposta em dias úteis